Functioneel applicatiebeheerder e-Suite

Functioneel applicatiebeheerder e-Suite
36 uur | Hellevoetsluis

Als functioneel beheerder zorg jij ervoor dat de eSuite-applicatie (zaaksysteem) optimaal aansluit bij de werkprocessen en wensen van de gebruikers. Je onderhoudt hiervoor contacten met de gebruikers en met de leverancier.

Wat ga je doen als functioneel applicatiebeheerder e-Suite?

Als functioneel beheerder zorg jij ervoor dat de applicatie die jij, samen met jouw collega's, beheert (de eSuite) zo goed mogelijk aansluit bij de werkprocessen en wensen van de gebruikers. De ontwikkelingen in de organisatie en applicaties breng jij met elkaar in verbinding. Je coördineert de implementatie van nieuwe versies. Je bereidt de testfase voor en zorgt voor een gecontroleerde overgang en instructies van key-users en gebruikers.Je helpt problemen te voorkomen en houdt regie bij het oplossen van storingen. Daarnaast zorg jij voor de koppelingen met andere applicaties. Samen met jouw collega’s werk je aan de doorontwikkeling van het Team IV van de gemeente Voorne aan Zee.

• Jij bent de intermediair tussen de gebruikers, leveranciers en overige in- en externe partijen. Jij pakt hierin de regie en vertaalt de wensen en eisen vanuit gebruikers, naar functionele specificaties.
• Je ondersteunt gebruikers in het dagelijkse gebruik van de applicatie en bij complexe problemen
• Je adviseert gebruikers over hoe de applicaties optimaal gebruikt kunnen worden. Ook zet jij je in op het actief voorlichten van de vakafdeling(en) over de toepassingsmogelijkheden.
• Jouw specialisatie is gericht op eSuite. Maar je werkt je ook nauw samen met andere collega’s in het team, bijvoorbeeld de functioneel applicatiebeheerders van Publiekszaken (Burgerzaken) omdat er veel raakvlakken tussen de verschillende applicaties zijn.
• Je kunt daarnaast ingezet worden voor het beheer van andere applicaties (zoals Notubiz).

Dit ben jij

Je beschikt over goede communicatieve en adviesvaardigheden. Ook ben je klantgericht en een gedreven professional die ook buiten de eigen functie goed mee kan denken in onze processen. Je kunt goed samenwerken en vraagt door om de kern van de vraag helder te krijgen zodat je de juiste oplossing kunt vinden. Je bent praktisch ingesteld, neemt het initiatief en weet snel je weg te vinden in nieuwe aandachtsgebieden en ontwikkelingen.

• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde of informatiemanagement.
• Bij voorkeur kennis van zaakgericht werken en bekendheid met onderwerpen zoals de zaaktypencatalogus en koppelvlakken (tussen zaaksysteem en vakapplicaties).
• Ervaring met projectmatig werken volgens Prince II of Agile/scrum.

Over ons

Voorne aan Zee is een prachtige, nieuwe gemeente op Voorne-Putten waar ruim 73.000 inwoners een thuis hebben, bedrijven in een gezond klimaat ondernemen en duizenden toeristen recreëren. Het leefplezier van onze inwoners staat voorop. Zij krijgen veel inspraak en ook ondernemers en maatschappelijke instellingen vinden wij belangrijk.

Het team Informatievoorziening bestaat uit professionals van verschillende disciplines, zoals functioneel beheer, informatiemanagement en datamanagement. De sfeer in ons team is goed en positief. Collega’s staan altijd voor elkaar klaar en we houden van open communicatie. Wat er gezegd moet worden, mag gezegd worden, altijd met de blik vooruit op hoe het anders en/of beter kan. We helpen elkaar en respect voor elkaar en elkaars mening vinden wij belangrijk. Regelmatig doen we ook informeel iets samen. Wekelijkse koffiemomenten en af en toe een teamborrel zorgen ervoor dat we met elkaar in verbinding zijn en blijven. Zo creëren we een hechte en ondersteunende werkomgeving.

Dit bieden wij

• Een salaris tussen €3052 en €4811 bruto obv 36 uur per week afhankelijk van kennis en ervaring.
• Ontwikkelen door trainingen en opleidingen via onze Voorne Academie.
• Onze werktijdenregeling biedt ruimte voor het afstemmen van werk en privé.
• Hybride werken is onderdeel van onze werkwijze.
• Fit blijven door onze fitness- en fiets regeling
• Deze vacature betreft vaste formatie, dat betekent dat dit een functie is met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met George de Jongste - Kobosse, via telefoonnummer 14 0181 (werkdagen: ma di wo do vr) Meer weten over onze gemeente? Kijk dan ook eens op www.werkenbijvoorneaanzee.nl of zoek ons op LinkedIn of Facebook. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Claudia Baars of Emma van de Kreeke, of recruitment@voorneaanzee.nl

Meteen solliciteren

Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de sollicitatiebutton op deze pagina. 

Solliciteren op onze vacatures? Zo gaan we te werk.

De reactietermijn voor de interne procedure is 7 werkdagen. Interne kandidaten zijn medewerkers die nu al werken bij Voorne aan Zee. Interne kandidaten nodigen we altijd uit. Dit hoeft geen selectiegesprek te zijn. Klikt het van beide kanten? Dan volgt vaak een tweede gesprek waarin je uitgenodigd wordt voor het arbeidsvoorwaardengesprek.

Onze vacatures worden geplaatst zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten nodigen we zo snel mogelijk uit. We streven naar korte procedures. Het eerste gesprek is met de manager en P&O adviseur. Dan volgt optioneel een tweede gesprek óf een uitnodiging voor het arbeidsvoorwaardengesprek.

Je krijgt van ons altijd een reactie. Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met de contactpersoon die in de vacature genoemd wordt.

Als je solliciteert maak je jouw persoonlijke gegevens bij ons team P&O bekend. Wij gebruiken jouw gegevens alleen tijdens de sollicitatieprocedure voor het selectieproces. Zodra de sollicitatieprocedure is afgerond, vernietigen wij jouw gegevens. Wij volgen hiervoor de richtlijnen uit de NVP sollicitatiecode en houden rekening met de AVG.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.