I250114-003: Business analist procesinnovatie PMIV vanuit CJIB

Werkgever:
Hinttech Staffing
Regio:
Hybride / Leeuwarden
 
Functieomschrijving

De professional beschikt hierover de volgende combinatie van expertise:
•    De professional is gespecialiseerd in het identificeren van behoeften (business requirements) en deze te vertalen naar operationele processen en bruikbare oplossingen binnen het publieke domein bij voorkeur gerelateerd aan vraagstukken rond identiteitsvaststelling;
•    De professional heeft minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring met adviseren en het voorbereiden van besluiten binnen een complexe publieke omgeving, bij voorkeur binnen de strafrechtketen;
•    De professional heeft minimaal zeven jaar ervaring in meerdere ketens, zoals de strafrechtketen en de migratieketen, en heeft meer dan vier jaar ervaring bij een ketenpartner die betrokken is bij het programma;
•    De professional heeft aantoonbare kennis (opleidingen, certificaten) en ervaring met de inzet van verander- en ontwikkel- en analysemethodes en - technieken, die betrekking hebben op organisaties, bedrijfsprocessen en informatievoorziening, zoals bijvoorbeeld Design Thinking en (Scrum) Agile.

Functie-eisen

•    E1. De professional heeft een universitair diploma op het gebied van bedrijfskunde;
•    E2. De professional heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in het identificeren van behoeften (business requirements) en deze te vertalen naar operationele processen en bruikbare oplossingen binnen het publieke domein bij voorkeur gerelateerd aan vraagstukken rond identiteitsbehandeling;
•    E3. De professional heeft minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met adviseren en het voorbereiden van besluiten binnen een complexe publieke omgeving, bij voorkeur binnen de strafrechtketen;
•    E4. De professional heeft minimaal zeven jaar ervaring in meerdere ketens, zoals de strafrechtketen en de migratieketen, en heeft meer dan vier jaar ervaring bij een ketenpartner die betrokken is bij het programma;
•    E5. De professional heeft aantoonbare kennis (opleidingen, certificaten) en ervaring met de inzet van verander- en ontwikkel- en analysemethodes en - technieken, die betrekking hebben op organisaties, bedrijfsprocessen en informatievoorziening, zoals bijvoorbeeld Design Thinking en (Scrum) Agile.

Wensen
W1.    Aantoonbare ervaring in identificeren van behoeftes, requirements specificeren en veranderingen realiseren binnen een organisatie.    30%    
•    10 of meer jaar ervaring  = 10 punten
•    9 - <10  jaar ervaring      =   8 punten
•    7 - <9  jaar ervaring      =   4 punten
•    5 - <7 jaar ervaring       =  2 punten

W2.    Aantoonbare advieservaring in complexe projecten in ketens, bij voorkeur in de strafrechtketen    20%   
•    10 of meer jaar ervaring  = 10 punten
•    9 - <10  jaar ervaring      =   8 punten
•    7 - <9  jaar ervaring      =   4 punten
•    5 - <7 jaar ervaring       =  2 punten

W3.    Ervaring in het werken in ketens gericht op procesinnovatie en identiteitsbehandeling.    20%    
•    > 5 jaar ervaring         = 10 punten
•    3 – 5 jaar ervaring      =   8 punten
•    2 – 3 jaar ervaring      =   6 punten
• < 2 jaar ervaring         =   0 punten

Bedrijfsomschrijving

Beschrijving project/programma: 
Het lopende Programma Modernisering Identiteitsvaststelling en Vindbaarheid (PMIV), waarvan de plv directeur van de directie Strafrechtketen binnen het ministerie JenV, de opdrachtgever is.

Het doel van het programma is het verhogen van de kwaliteit van het vaststellen, registreren en verifiëren van de identiteit van verdachten en veroordeelden in de strafrechtketen en het verbeteren van de vindbaarheid van justitiabelen.

Sterk verbonden aan identiteitsbehandeling is de uitdaging van vindbaarheid van justitiabelen. Betrouwbare identificerende gegevens van een verdachte of veroordeelde zijn voorwaardelijk om de juiste persoon te vinden.

Omschrijving einde project/programma: 
Looptijd van het programma is 01-01-2022 t/m 31-12-2026. Looptijd en financiering zijn van te voren vastgestelde kaders.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
De professional is als business analist verantwoordelijk voor het opleveren van de deliverables binnen het programma PMIV vanuit de ketenpartner CJIB.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?
Als ondersteuning van het programma is de business analist in een centrale positie om zijn of haar vaardigheden, netwerk en ervaring in te zetten om de processen binnen CJIB gerelateerd aan identiteitsbehandeling in de strafrechtketen vooruit te helpen.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
•    CJIB vertegenwoordigen binnen het project procesinnovatie.
•    Analyseren wat nodig is voor verbetering en vertalen naar oplossingsrichtingen en de impact daarvan op CJIB en de strafrechtketen. De business analist is de schakel tussen de verschillende doelgroepen binnen CJIB op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
•    Analyseren huidige procesgangen en gegevensuitwisselingen identiteitsbehandeling binnen CJIB.
•    Business requirements en oplossingen bij elkaar brengen.
•    Tot stand laten komen van oplossingsrichtingen op het gebied van processen en bijbehorende automatisering samen met materiedeskundigen van de ketenpartners binnen het project procesinnovatie.
•    Veranderinitiatieven op een heldere manier presenteren zowel aan materiedeskundigen als bestuurders.
•    Het verbinden tussen ontwikkelingen binnen het programma met ontwikkelingen binnen het ministerie van JenV, zodat veranderinitiatieven samen komen en daardoor grotere kans tot implementatie krijgen.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.
Deelresultaten
•    Het analyseren en uitwerken van de huidige situatie, ontwikkelen en verbeteren van een beoogde oplossingsrichting en vervolgens aanscherpen tot concrete initiatieven voor CJIB irt andere ketenpartners.
•    De oplossingsrichtingen vanuit het project procesinnovatie van impact voorzien voor het CJIB.
•    Het bijeenbrengen van business requirements en oplossingen, zodat de concrete stap gemaakt wordt van wens naar uitvoering.
•    Verbindingen leggen met ontwikkelingen binnen CJIB, zodat het programma met samenwerking en positionering zijn doelstellingen kan bereiken

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.  
Een eindrapportage over de behaalde deelresultaten CJIB en een inhoudelijke decharge.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
De opdracht is afgerond wanneer er een inhoudelijke decharge heeft plaatsgevonden op basis van de eindrapportage die de business analist dient op te leveren. De opdracht heeft als einddatum woensdag 31 december 2025.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.

Tussentijds beoordeling:
•    Input en bijdrage CJIB maandelijks rapporteren / bespreken met projectleider procesinnovatie
•    Maandelijks rapporteren in het programmamanagementteam via de projectleider procesinnovatie van voortgang in bijeenkomsten
•    Met regelmaat betrekken en bevragen stuurgroep van voortgang in de deelprojecten

Eindbeoordeling:
•    Eindbeoordeling bij afsluiting programma en deelprojecten waar de professional bij betrokken op basis van decharge verleend kan worden door de opdrachtgever.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?  
Op basis van de huidige inzichten wordt de kans nihil geacht dat de duur wordt overschreden.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?
•    De professional heeft een universitair diploma op het gebied van bedrijfskunde;
•    De professional heeft minimaal tien jaar ervaring in het identificeren van behoeften (business requirements) en deze te vertalen naar operationele processen en bruikbare oplossingen binnen het publieke domein bij voorkeur gerelateerd aan vraagstukken rond identiteitsvaststelling;
•    De professional heeft minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring met adviseren en het voorbereiden van besluiten binnen een complexe publieke omgeving, bij voorkeur binnen de strafrechtketen;
•    De professional heeft minimaal zeven jaar ervaring in meerdere ketens, zoals de strafrechtketen en de migratieketen, en heeft meer dan vier jaar ervaring bij een ketenpartner die betrokken is bij het programma;
•    De professional heeft aantoonbare kennis (opleidingen, certificaten) en ervaring met de inzet van verander- en ontwikkel- en analysemethodes en - technieken, die betrekking hebben op organisaties, bedrijfsprocessen en informatievoorziening, zoals bijvoorbeeld Design Thinking en (Scrum) Agile.

Overige competenties:
• overtuigingskracht;
• politiek bestuurlijke sensitiviteit;
• netwerken;
• creativiteit;
• pro activiteit.

Sollicitatieprocedure

Hinttech Staffing

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Hinttech Staffing
Contactpersoon: De heer Staffing
Adres: Loire 172
Postcode/plaats: 2491 AL 's-Gravenhage
Telefoon: +31 (0)70 315 7679
Fax: www.hinttech.com
Email: staffing@hinttech.com

 Kernwoorden