- De projectleider staat stevig in zijn schoenen en heeft een brede kennis van en ervaring met projectmanagement in een vergelijkbare omgeving als het departement van JenV.
- De projectleider is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen die deze omgevingen met zich meebrengen.
- De projectleider onderkent tijdig de belangen van alle partijen en de afbreukrisico's voor betrokkenen.
- De projectleider beschikt over minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring in het managen van complexe projecten in ketens
- De projectleider heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen de Strafrechtketen, met het resultaat en het ketenbelang voor ogen;
- De projectleider heeft minimaal 5 jaar ervaring met het opzetten en innoveren van processen;
- De projectleider weet de ketenpartners te motiveren en te enthousiasmeren, en is daarbij opbouwend kritisch met oog voor het project resultaat.
- De projectleider heeft goede communicatieve en sociale vaardigheden en beschikt over leidinggevende kwaliteiten;
- De projectleider is sensitief voor de politieke belangen die er in het project kunnen spelen.
- De projectleider is vaardig in het plannen en organiseren van processen en projecten;
- De projectleider is vaardig in stakeholdersmanagement
Overige competenties waar we naar zoeken:
- Kennis en ervaring met IV-ICT gerelateerde vraagstukken
- Beschikt over politiek-bestuurlijk inlevingsvermogen;
- Verbinder in diversiteit van organisaties en daaraan gekoppelde belangen;
- Beschikt over strategisch en analytisch denkvermogen;
Wensen
Aantoonbare ervaring met complexe projecten in ketens. 30%
> 7 jaar ervaring = 10 punten
5 - 7 jaar ervaring = 8 punten
2 u0013 5 jaar ervaring = 6 punten
< 2 jaar ervaring = 0 punten
Ervaring in het werken met en voor uitvoeringsorganisaties in de strafrechtketen. 20%
> 5 jaar ervaring = 10 punten
3 u0013 5 jaar ervaring = 8 punten
2 u0013 3 jaar ervaring = 6 punten " < 2 jaar ervaring = 0 punten
Ervaring in het werken in ketens gericht op procesinnovatie en identiteitsbehandeling. 20%
> 5 jaar ervaring = 10 punten
3 u0013 5 jaar ervaring = 8 punten
2 u0013 3 jaar ervaring = 6 punten
< 2 jaar ervaring = 0 punten
Omschrijving context van het project/programma en welke rol heeft de professional
Beschrijving programma:
Het ministerie van JenV is op zoek naar een projectleider die het deelproject “Proces innovatie” gaat trekken van het lopende Programma Modernisering Identiteitsvaststelling en Vindbaarheid (PMIV), waarvan de plv directeur van de directie Strafrechtketen, de opdrachtgever is.
Het doel van het programma is het verhogen van de kwaliteit van het vaststellen, registreren en verifiëren van de identiteit van verdachten en veroordeelden in de strafrechtketen en de uitvoeringspraktijk in lijn brengen met de wettelijke kaders.
Het is in de strafrechtketen essentieel dat we weten met wie we te maken hebben. Zo kunnen we zien of een persoon al eerder in aanraking is geweest met justitie of niet. Soms is de controle van een identiteitsbewijs voldoende, maar vaak is daar ook een vingerafdruk of gelaatsfoto voor nodig. Veel in dit proces gaat goed, veel kan ook beter in de keten.
Het deelproject Procesinnovatie heeft als doel om problemen in het ketenproces op te lossen en verbeteringen door te voeren en/of te adresseren in de tijd en aanwijzingen voor aanpassing IV. Dit moet leiden tot een efficiënter proces en betere kwaliteit van identiteitsbehandeling en de registratie daarvan.
Omschrijving einde programma:
De looptijd van het programma is 01-01-2022 tot en met 31-12-2026. Looptijd en financiering zijn van te voren vastgestelde uitgangspunten.
Welke rol heeft de professional binnen het project:
De professional is als projectleider voor het deelproject procesinnovatie verantwoordelijk voor het opleveren van de deliverables binnen het programma PMIV
Beschrijving van de opdracht
De professional is als projectleider voor het deelproject procesinnovatie verantwoordelijk voor het opleveren van de deliverables binnen het programma PMIV
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
• Aansturen en begeleiden van ketenpartners en business analisten t.b.v. van het deelproject procesinnovatie
• Procesbegeleider van de ketenpartners om te komen tot concretisering / impactbepaling van oplossingsrichtingen.
o Door middel van de impactbepalingen op en door ketenpartners komen tot geprioriteerde en te kiezen oplossingen.
• Zorgdragen dat 3 van de gekozen oplossingsrichtingen worden uitgewerkt in de vorm van experimenten en mogelijk geïmplementeerd in 2025.
• Sturen op tijdig opleveren van resultaten / oplossingen / impactanalyses.
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?
Deelresultaten
• Met de ketenpartners afgestemde en geconcretiseerde impactanalyses van de oplossingsrichtingen
• Uitwerking gekozen oplossingsrichtingen met bijbehorende roadmap
• Initiëren en begeleiden experimenten
• Opstellen van rapportages t.a.v. scope, kwaliteit en planning
Eindresultaten
Een eindrapportage over de behaalde programmaresultaten en een inhoudelijke decharge.
Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
De opdracht is afgerond wanneer er een inhoudelijke decharge heeft plaatsgevonden op het programma en het deelproject procesinnovatie en de overdracht van het programma Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid in beheer is genomen bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
Hoe en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
De impactanalyses van de oplossingsrichtingen worden ter beoordeling en prioritering aangeboden aan de stuurgroep.
Afhankelijk van de gekozen oplossingsrichtingen worden ook de uitwerkingen en roadmap aan de stuurgroep ter beoordeling aangeboden.
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
Op basis van de huidige inzichten wordt de kans klein geacht dat de duur wordt overschreden.
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van ICTU niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook minimaal over zou moeten beschikken?
De professional beschikt over de volgende combinatie van kennis en ervaring:
• Ervaring met het managen van complexe projecten in ketens;
• Ervaring binnen de Strafrechtketen;
• Ervaring met het opzetten en innoveren van processen;
Hinttech Staffing
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Hinttech Staffing
Contactpersoon: De heer Staffing
Adres: Loire 172
Postcode/plaats: 2491 AL 's-Gravenhage
Telefoon: +31 (0)70 315 7679
Fax: www.hinttech.com
Email: staffing@hinttech.com