Teammanager Advies Informatievoorziening (AIV)

Teammanager Advies Informatievoorziening (AIV)

Ministerie van Justitie en Veiligheid 

Functieomschrijving
Jouw afdeling:

Het team Advies Informatievoorziening (AIV) waar jij leiding aan gaat geven ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal (samen)werken binnen het Bestuursdepartement (BD) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) in Den Haag. AIV is tevens het team achter het programma Samen Digitaal. Tot de hoofdtaken van jouw team behoren onder andere:

• Advies met betrekking tot informatiehuishouding, inclusief ondersteunende taken in het informatiebeheer, zoals het beoordelen en herinrichten/archiveren van informatie op netwerkschijven of in Samenwerkruimten.
• Decentraal advies voor een specifiek DG of cluster, in de rol van ‘decentraal informatiespecialist’ als onderdeel van de structurele verbetering van de informatiehuishouding binnen het BD.
• Recordmanagement op alle informatie in DigiJust en archiefbeheer op het papieren archief van het BD inclusief advisering met betrekking tot Selectielijst JenV, Vervangingsbesluit DigiJust, schouw van specifieke digitale of fysieke archieven.

Naar verwachting komt hier in 2025 het informatiebeheer in MS Teams bij. 

Functie-beschrijving:
Jij geeft leiding aan het team Advies en Informatievoorziening en borgt dat bovenstaande doelstellingen verwezenlijkt worden. Een ander belangrijk aspect is dat je input levert en zo bijdraagt aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van informatiehuishouding binnen het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid en ook daarbuiten (andere taakorganisaties binnen JenV). Deze beleidsdoelstellingen zijn onder andere een open, transparante en herleidbare informatiehuishouding. Tegelijkertijd moet aan de AVG en privacy wetgeving worden voldaan. Jij zorgt ervoor dat er een juiste balans is tussen deze verschillende beleidsdoelstellingen.

Dit doe je uiteraard niet alleen, maar met je team, waarbij je een ieder op zijn of haar eigen kennis en expertise inzet. Ook adviseer je op tactisch-strategisch niveau aan de betrokken stakeholders over de diverse processen rondom informatiehuishouding en de samenhang daartussen. Een goede informatiehuishouding staat hoog op de bestuurlijke agenda van de Rijksoverheid. Voor jou als teammanager mede de basis van je handelen en communiceren. 

Jouw hoofdtaken zijn:

• Het aansturen en ontwikkelen van de medewerkers.
• Vanuit de dynamiek van de omgeving continu sturen op aanpassing of verbetering van de processen, concrete producten en diensten die vanuit het team worden opgeleverd.
• Het adviseren aan en verbinden met het management, andere afdelingen, teams en klantorganisaties (DG’s) over alle verschillende aspecten van informatiehuishouding en ondersteunende applicaties. Je doet dit op basis van eigen deskundigheid en ervaring in dit vakgebied en op een manier die bijdraagt aan de strategie en beleidsdoelstellingen van Rijk en JenV qua informatiehuishouding.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau;
• Ruime kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding en ondersteunende IV-applicaties
• Minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen en ontwikkelen van hoog opgeleide IHH-professionals;
• Aantoonbare kennis en ervaring met proces- en dienstverbetering en advisering hierover. 

Het verbinden van mensen en onderwerpen gaat je van nature goed af en je brengt ze succesvol samen. Je bent er voor je team, neemt verantwoordelijkheid voor de teamresultaten en voor de ontwikkeling van je teamgenoten.

Je toont eigenaarschap over processen en doelen, waarbij je zeker niet alles zelf doet maar de regie stevig in handen houdt. Vooruitstrevendheid zit je aard, je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en past deze toe waar het kan.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 12

Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)

Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36 

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet. We zien in je motivatiebrief, naast waarom je deze baan bij deze organisatie ambieert, graag antwoord op de onderstaande 3 vragen volgens de STARR methodiek. Gebruik niet meer dan 200 woorden per antwoord. 

1. Geef een voorbeeld van een situatie waarin jij ervoor gezorgd hebt dat je teamgenoten zich hebben kunnen ontwikkelen. Beschrijf de situatie, wat was jouw rol hierin? Hoe heb je het aangepakt en wat was het resultaat? Zou je het een volgende keer anders aanpakken?
2. Beschrijf een situatie waarin jouw eigenaarschap op de proef werd gesteld. Waar was je eigenaar van, waar liep je tegen aan en hoe ben je hiermee om gegaan. Wat heb je geleerd?
3. Kun je een situatie beschrijven waarin je trots was op jouw vooruitstrevende aanpak? Wat heb je hier mee bereikt? Wat maakte je trots? 

De vacature is ingeschaald in schaal 12. Er loopt er een traject tot herwaardering van de functie. 

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.