Secretaresse

Werkgever:
sQout
Regio:
Westenholte
 
Functieomschrijving

Bij deze functie ga je aan de slag binnen een team van secretaresses. Je ondersteunt medewerkers van de administratie, maar ook van de front office. Je verleent assistentie, administratief en natuurlijk wat betreft secretariële taken. Het secretaresseteam handelt veel telefoontjes af en jullie zijn de vraagbaak voor cliënten.
Je houdt deadlines voor cliënten in de gaten, je bereidt updates over lopende zaken voor en verleent hulp bij de rappellen. Je biedt ook ondersteuning bij het uitwerken van correspondentie en (schade)rapporten. Een baan die geen ene dag hetzelfde is en nooit saai. Naast traditionele secretariële werkzaamheden doe je veel meer en kun je veel leren.

Functie-eisen
Je hebt een mbo+ diploma secretarieel of administratief 
Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk 
Hoewel je goed zelfstandig kunt werken, ben je ook een teamspeler 
Werk gerelateerde stress beschouw je als een uitdaging 
Word en Excel zijn bekenden van je, net als andere onderdelen van Microsoft Office 
Je sociale vaardigheden zijn prima ontwikkeld en je kunt goed communiceren
Bedrijfsomschrijving
Dit bedrijf, gespecialiseerd in schade, risicoanalyse en alles wat erbij komt kijken, heeft verschillende vestigingen. Deze functie wordt uitgevoerd in Westenholte. De menselijke maat staat centraal, want er wordt altijd naar mogelijkheden gezocht om het leven van de schadeslachtoffers zo snel mogelijk te laten hervatten. Hetzelfde geldt voor de bedrijfsschade. Op de site staan verhalen van tevreden cliënten die vertellen hoe snel hun bedrijf weer op volle toeren draaide. Je collega’s hebben hart voor hun werk, voor de zaak én voor de cliënt. Samen zoeken naar de beste oplossing, maar ook goed luisteren en het juiste advies geven. De warmte van het familiebedrijf, waar iedereen elkaar kent, wordt gecombineerd met nuchterheid.

Het is een platte organisatie en de communicatie verloopt via korte lijnen. Je kunt rekenen op humor, leren van en leren aan, niet om de waarheid heen draaien en betrokkenheid. Er wordt veel werk verzet, maar er is ook tijd voor ontspanning. Gezellige gezamenlijke uitjes voor elk wat wils, tot pub quizzen toe. Eén keer per jaar vindt er een wat groter feest plaats.
Mocht je op willen klimmen, dan krijg je de gelegenheid om een (korte) opleiding te volgen.
Arbeidsvoorwaarden
Een salaris dat past bij je opleiding en werkervaring (tot max 3200), plus vakantiegeld 
Bij fulltime dienstverband heb je recht op 27 vakantiedagen op jaarbasis 
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling waarbij de werkgever een aanzienlijk deel van de premie betaalt 
Je krijgt de kans om je op allerlei manieren te ontwikkelen, zoals het volgen van een opleiding 
Er is tijd voor gezellige personeelsactiviteiten
Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: sQout
Contactpersoon: Werving- en selectiebureau sQout
Adres: Rivium 2e straat 24
Postcode/plaats: 2909 LG Capelle aan den IJssel
Telefoon: 010-2427595
Email: solliciteren@sQout.nl

 Kernwoorden