I241014-001: Business Analist

Werkgever:
Hinttech Staffing
Regio:
Op locatie bij het ministerie van JenV in Den Haag en Huis van de Strafrechtketen in Utrecht
 
Functieomschrijving

De business analist:
• heeft kennis, ervaring en expertise in het uitwerken van ketenwerkprocessen;
• heeft kennis, ervaring en expertise in het beschrijven van informatieproducten;
• heeft kennis, ervaring en expertise in de strafrechtketen;
• heeft kennis en ervaring met het werken in bestuurlijk complexe omgevingen;
• heeft mediërende vaardigheden;
• heeft ervaring met het samenwerken met keten en/of externe partners;
• legt makkelijk verbindingen tussen mensen en onderwerpen en schakelt tussen verschillende niveaus.

• Competenties
• Overtuigingskracht,
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit
• Netwerken
• Creativiteit
• Pro actief

Functie-eisen

Zorg ervoor dat alle eisen (1 t/m 8) en wensen (1 t/m 3) voor elk onderdeel afzonderlijk worden toegelicht. Ontbreekt de toelichting bij een onderdeel, dan wordt de sollicitatie automatisch afgewezen!

Eisen:

•E1 Je hebt een universitair opleidingsniveau; bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskundige informatica, business informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde informatiekunde;
•E2 Je hebt minimaal tien jaar ervaring in het identificeren van behoeften (business requirements) en deze te vertalen naar operationele processen en bruikbare oplossingen binnen het publieke domein;
•E3 Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals het wetboek van Strafrecht, het ID-protocol en het VRIS-protocol.
•E4 Je hebt een netwerk binnen de strafrechtketen, vreemdelingenketen en bij voorkeur ook in het gemeentelijk domein, zoals de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, burgerzaken.
•E5 Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met adviseren en het voorbereiden van besluiten binnen een complexe publieke omgeving, bij voorkeur binnen de strafrechtketen;
•E6 Je gebruikt daarvoor verander-, ontwikkel- en analysemethodes en - technieken, die betrekking hebben op organisaties, bedrijfsprocessen en informatievoorziening, zoals bijvoorbeeld Design Thinking , (Scrum) Agile. Je kan oplossingsrichtingen visualiseren en presenteren.
•E7 Je bent stevig in stakeholdersmanagement.
•E8 Je kunt met behulp van datamodelleren relevante feiten inzichtelijk maken.

Wensen:
•W1 Ervaring met het werken aan opdrachten op het gebied van Ketensamenwerking. 30%
>= 5 jaar = 10 punten
> 1 jaar < 5 jaar = 6 punten
=< 1 jaar of geen ervaring = 0 punten

•W2 Ervaring met het werken aan opdrachten in de strafrechtketen 30%
>= 5 jaar = 10 punten
> 1 jaar < 5 jaar = 6 punten
=< 1 jaar of geen ervaring = 0 punten

•W3 Ervaring met het werken in een bestuurlijk complexe omgeving. 20%
>= 5 jaar = 10 punten
> 1 jaar < 5 jaar = 6 punten
=< 1 jaar of geen ervaring = 0 punten

•    Locatie werkzaamheden:    Ministerie J en V Den Haag en incidenteel Utrecht    
•    Gewenste aanvangsdatum:    maandag 4 november 2024
•    Verwachte einddatum:    woensdag 31 december 2025
•    Verwacht gemiddeld aantal uren inzet per week:    36 uur per week
•    Gewenste dagen in de week inzet:    Min 4
•    Geplande data selectiegesprek(ken):    Week 42

Bedrijfsomschrijving

Inleiding
ICTU is op 11 april 2001 opgericht door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. ICTU is een instelling van en voor overheden.

Het werkveld van ICTU is de digitale overheid. Deze zorgt voor het verbeteren van zowel de werkprocessen bij overheden als de dienstverlening aan de maatschappij en de Interactie met burgers. ICTU werkt in opdracht van overheden aan vraagstukken met een overheidsbreed karakter die vaak een ICT-component hebben. Dit gebeurt vaak in projecten, maar ook in adviesopdrachten. Het doel van ICTU is om overheden te ondersteunen hun doelstellingen optimaal te realiseren, door samenwerking tussen overheden te stimuleren en te faciliteren. Daarbij verbindt ICTU beleidsontwikkeling met uitvoering. ICTU wil zich onderscheiden door het realiseren van concrete oplossingen die werken voor overheden en die bijdragen aan dienstverlening aan burgers en bedrijven.

Het ministerie van Justitie en Veiligheid heeft ICTU om ondersteuning gevraagd voor het programma Modernisering Identiteitsvaststelling.

Doel van de opdracht
Het doel is de programmamanager en de ketenpartijen te ondersteunen, door processen te analyseren, knelpunten te identificeren en concrete verbetervoorstellen te formuleren.

Wanneer wordt de opdracht als voltooid beschouwd?
De opdracht wordt als voltooid beschouwd na acceptatie van het laatste deliverable en overdracht van alle projectdocumentatie aan de opdrachtgever.

Taakomschrijving
ICTU ondersteunt het ministerie van JenV bij het programmamanagement van het lopende Programma Modernisering Identiteitsvaststelling (PMID). Het doel van het programma is het verhogen van de kwaliteit van het vaststellen, registreren en verifiëren van de identiteit van verdachten en veroordeelden in de strafrechtketen en de uitvoeringspraktijk in lijn brengen met de wettelijke kaders.

Het is in de strafrechtketen essentieel dat we weten met wie we te maken hebben. Zo kunnen we zien of een persoon al eerder in aanraking is geweest met justitie of niet. Soms is de controle van een identiteitsbewijs voldoende, maar vaak is daar ook een vingerafdruk of gelaatsfoto voor nodig. Veel in dit proces gaat goed, veel kan ook beter in de keten.

Sterk verbonden aan identiteitsvaststelling is de uitdaging van vindbaarheid van justitiabelen. Betrouwbare identificerende gegevens van een verdachte of veroordeelde zijn voorwaardelijk om de juiste persoon te vinden. Doordat personen onvindbaar zijn slagen zij erin om hun straffen te ontlopen. Als personen hun straf ontlopen, raakt dat de kern van onze rechtsstaat. De doelen eerlijk, tijdig en effectief recht komen onder spanning te staan. In praktijk leidt dat tot langere doorlooptijden, gevoel van onrechtvaardigheid bij slachtoffers als een dader zijn straf ontloopt en ernstige maatschappelijke gevolgen (onveiligheid en voortzetting criminele activiteiten).

Om vorm te geven aan de benodigde verbeteringen heeft er in 2024 een herstart van het programma Modernisering Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid plaatsgevonden. 
De rol van business analist
Je zet vanuit een centrale positie jouw vaardigheden in om de processen gerelateerd aan identiteitsvaststelling in de strafrechtketen vooruit te helpen. Je neemt de rol van ‘schakelaar’ op je. Je schakelt tussen de ketenpartners, analyseert wat nodig is voor verbetering en vertaalt dit door naar oplossingsrichtingen. Je brengt business requirements en oplossing bij elkaar en begeleidt het proces van realisatie en implementatie. 

Wat ga je doen?
Samen met materiedeskundigen van de ketenpartners werk je mee aan het tot stand komen van oplossingsrichtingen, die worden geïnitieerd vanuit het project Vindbaarheid Justitiabelen binnen het programma. Je analyseert huidige procesgangen en gegevens uitwisselingen en ontwerpt in nauwe samenspraak met materiedeskundigen en architecten oplossingen voor vraagstukken op het gebied van processen en bijbehorende automatisering.

Je komt in actie daar waar de belangen van de diverse ketenpartners elkaar raken. Je bent de schakel tussen de verschillende doelgroepen tactisch en operationeel niveau.
Het is jouw taak om bijeenkomsten te organiseren en begeleiden en veranderinitiatieven op een heldere manier te presenteren zowel aan materiedeskundigen als bestuurders. 

Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Hinttech Staffing
Contactpersoon: De heer Staffing
Adres: Loire 172
Postcode/plaats: 2491 AL 's-Gravenhage
Telefoon: +31 (0)70 315 7679
Fax: www.hinttech.com
Email: staffing@hinttech.com

 Kernwoorden