Wil jij een belangrijke bijdrage leveren voor meer klantgerichte HR dienstverlening? Sneller, slimmer en beter werken. Samen met een procesadviseur, informatieadviseurs en een HR data specialist faciliteer je de HR-afdeling bij het beheren, optimaliseren en digitaliseren van HRprocessen en informatiesystemen. Kerntaken van de functie omvatten het beheren van de informatievoorziening en je helpt bij het vertalen van eisen en wensen t.a.v. de applicaties op een begrijpelijke manier voor HR medewerkers en leveranciers. Als Functioneel Beheerder draag je bij aan een veilig en functioneel digitaal werkklimaat. Je hebt een actieve rol bij testspecificatie en -uitvoer van nieuwe en bestaande functionaliteit. Naast het beheer zorg je voor kennisborging en lever je gebruikersondersteuning t.a.v. verschillende HR IT-systemen. Als beheerder neemt je HDPO-collega's daarin pro-actief mee en adviseer je HDPO-teams bij knelpunten.
IHRA (Informatievoorziening HR en Analytics) is een relatief nieuw en multidisciplinair team. We zijn daarom op zoek naar een fijne en pragmatische collega die HDPO helpt bij het realiseren bij de ambitie om te groeien naar meer datagedreven HR. Professionaliseringsslagen en vernieuwingen op IT gebied zorgen voor uitdagingen voor het IHRA team. Er zal capaciteit vrijgemaakt moeten worden voor I-projecten. Daar waar mogelijk zul je een rol krijgen bij vernieuwingstrajecten.
Taken betreffen:
HDPO zoekt een functioneel beheerder met affiniteit en bij voorkeur ervaring met personeelsprocessen. We zoeken een collega die goed thuis is de BZ-systemen en kritisch kan meedenken over de hieruit voortvloeiende werkwijzen en de verbetering hiervan. De gezochte medewerker is verbetergericht en vindt het leuk om met andere HDPO-collega's samen te werken en het beheer van de systemen door te ontwikkelen. Kortom een teamspeler die graag projectmatig werkt.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het personeelsbeleid van de BZ-organisatie in de breedste zin van het woord. HDPO ontwikkelt zich naar een relevante HR-business partner die op basis van data-analyse en multidisciplinaire samenwerking binnen de HDPO-directie, de lijn ondersteunt met informatie en advies t.b.v. een personeelsbeleid dat het beschikbare talent in de BZ-organisatie optimaal inzet ten behoeve van het behalen van de organisatiedoelen.
Het specifieke karakter van de BZ-organisatie met veel vertegenwoordigingen in het buitenland en wisselende functies, geeft enerzijds heel veel mooie kansen aan medewerkers en vereist anderzijds ook veel flexibiliteit van de individuele medewerker. Een steeds sneller veranderende context in de wereld om ons heen heeft daar direct voelbare impact op. De inzet van data en data analyse - en waar nodig van specifiek onderzoek - is van belang om op een gestructureerde en professionele manier de organisatie en haar medewerkers te kennen en te kunnen aansluiten bij de behoeftes die er zijn. Daarmee wordt ons personeelsbeleid meer datagedreven en sluit het beter aan bij de huidige maatschappelijke en internationale context waarin BZ opereert. HDPO is kadersteller voor 3W waar de uitvoering van de regelgeving op HR-gebied is belegd. Nauwe samenwerking en afstemming met 3W is dan ook cruciaal.
HDPO maakt deel uit van de PSG-sector die zich als geheel voor een aantal grote uitdagingen geplaatst ziet. De bedrijfsvoering maakt een kwaliteitsslag naar een meer klantgerichte dienstverlening, sneller, slimmer en beter werken, meer transparantie, professioneler en zakelijker.
HDPO is een van de 3 hoofddirecties (naast HDBV en HDPN) die waar mogelijk en nodig samen optrekken waar het gaat om vormgeven van een integrale bedrijfsvoering die zowel voor het departement als voor de posten werkbaar is. Naast de samenwerking met interne partijen wordt er ook nauw samengewerkt met Rijksbrede partijen zoals O&P Rijk en P-Direkt. HDPO bestaat uit verschillende afdelingen waaronder HR Advies, Werving & Selectie, Informatiemanagement en Control, Arbeidsvoorwaarden en Rechtspositie, de Academie voor Internationale Betrekkingen, Vitaliteit en Gezondheid, en de Nationaal Coördinator Internationale Functies.
Het team IHRA maakt onderdeel uit van de afdeling Informatiemanagement en Control. Binnen IHRA maak je deel uit van een team van een achttal medewerkers werkzaam op het gebied van procesbeheer, informatiemanagement en HR analytics.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.